Αναζητούμε έναν οργανωτικό, υπεύθυνο και επικοινωνιακό συνεργάτη, που θέλει να έχει ενεργό ρόλο στην καθημερινή λειτουργία μιας οργανωμένης και αναπτυσσόμενης επιχείρησης.

Δεν αναζητούμε απλώς έναν άνθρωπο που θα διεκπεραιώνει γραμματειακές εργασίες.

Αναζητούμε έναν συνεργάτη που μπορεί να παρακολουθεί εκκρεμότητες, να κάνει συστηματικό follow-up, να επικοινωνεί επαγγελματικά με πελάτες και συνεργάτες και να φροντίζει ώστε τα θέματα που αναλαμβάνει να μην μένουν “στον αέρα”.

Ο ρόλος

Στην καθημερινότητά σου θα υποστηρίζεις τη διοικητική και οργανωτική λειτουργία της εταιρείας και θα συνεργάζεσαι στενά με τη διοίκηση.

Οι βασικές αρμοδιότητες περιλαμβάνουν:

Διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη της εταιρείας.

Οργάνωση και παρακολούθηση εργασιών και ανοικτών εκκρεμοτήτων.

Επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές, τεχνικούς και εξωτερικούς συνεργάτες.

Παρακολούθηση προσφορών και συστηματικό follow-up μέχρι να υπάρχει σαφής εξέλιξη.

Παρακολούθηση οικονομικών εκκρεμοτήτων και επικοινωνία με πελάτες βάσει συγκεκριμένης διαδικασίας της εταιρείας.

Υποστήριξη στη διαχείριση εγγράφων, παραγγελιών, προσφορών και εταιρικών διαδικασιών.

Οργάνωση αρχείων και πληροφοριών.

Συνεργασία με λογιστήριο και εξωτερικούς συνεργάτες όπου απαιτείται.

Χρήση σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων και εφαρμογών τεχνητής νοημοσύνης για την καλύτερη οργάνωση και υποστήριξη της καθημερινής εργασίας.

Τακτική ενημέρωση της διοίκησης για την πορεία των ανοιχτών θεμάτων και επισήμανση όσων χρειάζονται απόφαση ή περαιτέρω ενέργεια.

Σημαντικό: Οι παραπάνω αρμοδιότητες δεν έχουν όλες καθημερινή συχνότητα. Κάποιες πραγματοποιούνται τακτικά και άλλες περιοδικά, ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας.

Τι αναζητούμε

Θα θέλαμε να γνωρίσουμε έναν άνθρωπο που:

διαθέτει συνέπεια, υπευθυνότητα και επαγγελματισμό,

έχει πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια,

μπορεί να διαχειρίζεται παράλληλες εργασίες και να θέτει προτεραιότητες,

δεν αφήνει μία εκκρεμότητα να χαθεί και γνωρίζει πότε χρειάζεται να επανέλθει,

επικοινωνεί με ευγένεια αλλά και σαφήνεια,

μπορεί να λειτουργεί με συγκεκριμένες διαδικασίες και χρονοδιαγράμματα,

εντοπίζει ένα πρόβλημα και μπορεί να το παρουσιάσει μαζί με μία καθαρή ερώτηση ή πιθανή λύση,

έχει διάθεση να μάθει, να εκπαιδευτεί και να αναπτύξει νέες δεξιότητες.

Απαραίτητες γνώσεις

Πολύ καλή χρήση Η/Υ.

Πολύ καλή γνώση Word και Excel.

Εξοικείωση με Google εργαλεία (Gmail, Drive κ.λπ.).

Πολύ καλή γνώση Αγγλικών.

Άνεση στην εκμάθηση νέων ψηφιακών εργαλείων.

Εμπειρία σε αντίστοιχη θέση θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα, ενώ εμπειρία σε τεχνικό περιβάλλον ή στον χώρο της ναυτιλίας θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν.

Τι προσφέρουμε

Σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.

Σαφές πλαίσιο αρμοδιοτήτων και διαδικασιών.

Εκπαίδευση στα εργαλεία και στις διαδικασίες της εταιρείας.

Υποστήριξη κατά την ένταξη στον ρόλο.

Δυνατότητα ανάπτυξης νέων επαγγελματικών δεξιοτήτων και εξέλιξης μέσα στον ρόλο.

Αμοιβή ανάλογη με την εμπειρία, τα προσόντα και τις δυνατότητες του υποψηφίου.

Θα ταιριάξεις ιδιαίτερα μαζί μας εάν…

σου αρέσει να βάζεις τάξη σε πολλά διαφορετικά θέματα, αισθάνεσαι ικανοποίηση όταν μία εκκρεμότητα ολοκληρώνεται και έχεις τη νοοτροπία:

«Το ανέλαβα – το παρακολουθώ – επανέρχομαι – ενημερώνω – το κλείνω.»

Αν αναγνωρίζεις τον εαυτό σου σε αυτή την περιγραφή, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε.