Αναζητούμε έναν οργανωτικό, υπεύθυνο και δυναμικό συνεργάτη για τη στελέχωση της θέσης Υπεύθυνου Εισαγωγών, Διαχείρισης Αποθήκης & Back Office. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα αναλάβει τον πλήρη έλεγχο της εφοδιαστικής αλυσίδας της εταιρείας μας —από την παραλαβή των εισαγωγών και τη διαχείριση του στοκ, μέχρι την τιμολόγηση, την προετοιμασία και την τελική παράδοση των παραγγελιών στους πελάτες μας.

Αν διακρίνεσαι για την προσοχή στη λεπτομέρεια, την ικανότητα multi-tasking και σου αρέσει να συνδυάζεις την οργάνωση του φυσικού χώρου της αποθήκης με τη μηχανογραφημένη διαχείριση, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε!

Κύριες Αρμοδιότητες

Διαχείριση Εισαγωγών & Αποθήκης:

Παραλαβή εισαγωγών, ποσοτικός/ποιοτικός έλεγχος και καταχώρηση στο εμπορικό σύστημα ERP.

Τακτοποίηση, σωστή χωροθέτηση και οργάνωση των προϊόντων στα ράφια της αποθήκης.

Παρακολούθηση των αποθεμάτων (stock control) και υπευθυνότητα για τις παραγγελίες αναπλήρωσης σε προμηθευτές.

Διατήρηση της καθαριότητας και της εύρυθμης λειτουργίας του χώρου της αποθήκης.

Εκτέλεση Παραγγελιών & Logistics (περ. 25 παραγγελίες/εβδομάδα):

Συλλογή (picking) και προσεκτικό πακετάρισμα (packing) των παραγγελιών των πελατών.

Διαχείριση και συντονισμός με εταιρείες Courier και μεταφορικές (παραλαβές, κλήση Courier, έκδοση shipping vouchers, παράδοση δεμάτων σε μεταφορικές όπου απαιτείται).

Εμπορική Διαχείριση & Back Office:

Καταχώρηση παραγγελιών, έκδοση προτιμολογίων, τιμολογίων και δελτίων αποστολής μέσω του εμπορικού συστήματος. Ηλεκτρονική αποστολή των παραστατικών στους πελάτες (μέσω email) και παρακολούθηση (follow-up) των πληρωμών. Τηλεφωνική εξυπηρέτηση: Υποδοχή κλήσεων, διαχείριση αιτημάτων και λήψη νέων παραγγελιών.

Απαραίτητα Προσόντα

Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση (Αποθήκη, Logistics ή Back Office / Εμπορική Διαχείριση).

Πολύ καλή γνώση και άνεση στη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών και εμπορικών προγραμμάτων (ERP).

Εξοικείωση με διαδικασίες έκδοσης παραστατικών (Τιμολόγια, Δελτία Αποστολής, Vouchers).

Άριστες επικοινωνιακές ικανότητες (γραπτές και προφορικές) για την εξυπηρέτηση πελατών και τηλεφωνική επικοινωνία.

Οργανωτικό πνεύμα, συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου.

Καλή γνώση Αγγλικών (απαραίτητη για την επικοινωνία με προμηθευτές εξωτερικού/εισαγωγές).

Δίπλωμα οδήγησης (για τις ανάγκες μεταφοράς δεμάτων σε μεταφορικές).

Επιθυμητά Προσόντα (Plus)

Γνώση/εμπειρία σε τεχνικό ή εμπορικό κλάδο (θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα).

Τι Προσφέρουμε

Σταθερό πακέτο αποδοχών αναλόγως προσόντων και εμπειρίας.

Πλήρη ασφάλιση.

Σύγχρονο, σταθερό και οργανωμένο περιβάλλον εργασίας.

Πλήρη εκπαίδευση στα συστήματα και τα προϊόντα της εταιρείας.